7 простых способов увеличить свою продуктивность
Вы хотите увеличить свою эффективность и успевать в два раза больше? Тогда воспользуйтесь этими простыми советами по управлению своим временем. И вы будете выполнять намеченные задачи намного быстрее.
1. Начните планировать каждый день.
Умение правильно распределить свое время поможет существенно облегчить вашу жизнь. Ведь согласно правилу Парето, 20 процентов времени, потраченного на планирование, сэкономит в дальнейшем 80 процентов вашего времени.
2. Думайте на бумаге.
Записывайте все идеи, которые возникают у вас на протяжении дня. Отмечайте все важные дела и встречи в ежедневнике. Не пытайтесь удержать все в голове. Существует закономерность, обнаруженная американским учёным-психологом Джорджем Миллером, согласно которой кратковременная человеческая память, как правило, не может запомнить и повторить более 7 ± 2 элементов.
3. Начните свое планирование со списка целей, которые вы планируете достичь в течение года.
Ориентируясь на него, вам будет проще разбить задачи на кварталы и месяцы. Выпишите свои годовые цели на отдельную картонку и всегда держите ее перед глазами. И при планировании месяца и недели сверяйтесь с этим списком.
4. В начале каждого месяца составляйте план того, что должно быть сделано.
Затем распределите дела на неделе и установите сроки их выполнения.
5. Наконец, сделайте план на день.
Составлять его лучше всего вечером, в спокойной обстановке. Вычеркивайте из списка выполненные задачи. Это простое действие не только повышает самооценку и мотивирует, но и помогает понять, что вы успели сделать за день. Если в ежедневнике остались невыполненные дела, перенесите их на ближайшие дни.
6. Грамотно распределяйте приоритеты.
Выделите для себя срочные и важные дела. Их необходимо сделать в первую очередь. При этом особое внимание уделяйте не срочным, но важным задачам, т.к. их своевременное выполнение гарантирует отсутствие в будущем авралов и цейтнотов.
7. Если это возможно, старайтесь совмещать несколько задач и делать их одновременно.
Продумывайте свои действия наперед, чтобы не делать одно и то же дважды.
***
Не вините себя, если вы не успели сделать все запланированное. Каким бы ни выдался ваш день, похвалите себя за проделанную работу. Это придаст вам силы двигаться дальше. Не забывайте и про отдых. Среди бесконечного списка дел обязательно должно быть время на небольшую передышку.
По данным экспертов, такие несложные советы способны улучшить производительность в несколько раз. Главное — не лениться!
Применяете ли Вы планирование в своей жизни? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях.
авторизуйтесь
БЛАГОДАРЮ!!!
будущий день в голове, засыпая, постараюсь теперь делать это на бумаге и с Нового Года
начать планировать...